Claves para mantener la seguridad en un evento
Los eventos son una excelente forma de reunir a la gente, pero también pueden ser fuente de riesgos para la seguridad. Lo último que desea es que su evento se vea comprometido por un descuido o una falta de preparación. He aquí algunos consejos sobre cómo mantener la seguridad en su próximo evento de forma segura y responsable:
Planifique las medidas y estrategias de seguridad con suficiente antelación.
Planificar con antelación es una parte importante de cualquier acontecimiento, pero es especialmente crucial cuando se trata de la seguridad. Cuanto más pueda planificar de antemano, mejor preparado estará cuando surja una situación.
Cuando planifique su evento, asegúrese de:
- Planificar todas las situaciones posibles
- Crear una estrategia de seguridad que cubra cada centímetro del recinto y cualquier otra zona por la que vaya a circular gente (por ejemplo, eventos fuera del recinto).
- Contratar al personal adecuado
Organiza un equipo de personas que se encarguen de la seguridad del evento.
- Organiza un equipo de personas que se encarguen de la seguridad del evento. Es importante contar con un equipo que trabaje unido y tome las decisiones conjuntamente. Cuantas más personas haya en el equipo, más probabilidades habrá de que se produzcan confusiones sobre quién está al mando o qué decisión se ha tomado.
- Ten un plan sobre cómo quieres que se desarrollen las cosas en cada fase de tu evento antes de que empiece, ¡así no habrá sorpresas! ¿Qué esperas de los asistentes? ¿Qué esperan ellos de ti? ¿Quién es responsable de qué? ¿Cómo nos comunicamos entre nosotros cuando necesitamos algo o ayuda? Todas estas preguntas pueden responderse si se cuenta con un plan de antemano para que todos sepan a qué atenerse en caso de emergencia o simplemente si entran por primera vez en un lugar desconocido.
- Asegúrate de que todo el mundo conoce su trabajo. No querrás que otra persona se haga cargo porque nadie ha recibido instrucciones claras sobre lo que hay que hacer exactamente antes (o peor aún: después). Tener a varias personas dirigiendo significa que reina la confusión, a menos que haya una comunicación clara entre ellas de antemano, lo que me lleva directamente al siguiente punto…
Evalúa los riesgos que podrían comprometer la seguridad de tu evento.
El primer paso para mantener la seguridad en un evento es evaluar los riesgos que podrían comprometerla. Hay que tener en cuenta muchos factores a la hora de pensar en el riesgo, entre ellos:
- El tipo de acto. Por ejemplo, un acontecimiento deportivo entraña riesgos distintos que una conferencia o un festival.
- La ubicación y el lugar. ¿Es en interior o al aire libre? ¿Hay acceso al transporte público? ¿A qué hora del día o de la noche se celebra?
Ten una lista de contactos de emergencia.
Antes de empezar a pensar en la seguridad, es importante que tengas una lista de contactos de emergencia.
Si ocurre algo, ¿Quién va a ayudar? La mejor forma de garantizarlo es disponer de información de contacto de la policía, los bomberos y los servicios de ambulancias, así como de los hospitales locales. También debes incluir los números de teléfono de las empresas de seguridad locales (si no trabajas ya con alguna).
Formar a todo el personal implicado en el acto.
Formación de todo el personal implicado en el acto.
La mejor manera de garantizar que los asistentes pasen un rato seguro en su acto es asegurarse de que todos los implicados -desde los que preparan y organizan el acto hasta los que asisten a él- reciban una formación exhaustiva sobre los procedimientos de seguridad. Esto incluye:
- Formación del personal sobre procedimientos de seguridad
- Formación del personal en procedimientos de evacuación
- Formación del personal en simulacros de incendio
La seguridad es una parte importante de los eventos, y una planificación cuidadosa facilita las cosas para todos.
Al planificar un evento, es importante tener en cuenta que la seguridad es una parte crucial del proceso. No hay que dejar nada al azar, así que vale la pena estar preparado para todo. Si sigues estas claves y aprovechas nuestros consejos anteriores, estamos seguros de que tu evento saldrá a pedir de boca y todo el mundo se lo pasará en grande. Si, además, quieres que los asistentes se sientan más seguros cuando compran entradas, usa una plataforma como TickectSwap para que no sean estafados por revendedores irresponsables.
